Ausschreibung: Eventmanagement

Das Interkulturelle Zentrum vergibt einen Auftrag für die Organisation und Durchführung von Events im Jugendsektor in Österreich im Herbst/Winter 2016, u.a. der Österreichische Jugendpreis, am 6. Dezember 2016, in Wien.

Folgende Leistung ist zu erbringen:

  • Abwicklung Logistik und Kommunikation mit diversen Zulieferern wie Moderation, Videoproduktion, Grafik, Fotograf, Künstler und bei Bedarf entsprechende Angebotseinholung sowie Abstimmung und Koordination vor Ort mit Technik, Catering und Location
  • Koordination und Bearbeitung der Einladungen inklusive Versand
  • Abwicklung des Anmeldeverfahrens, der Teilnahmelisten, Reisekostenabwicklung und Organisation von Nächtigungen für TeilnehmerInnen
  • Organisation von Materialien aller Art (nach Budgetvorgaben)
  • Abwicklung Meetings: Einladung und Terminkoordination sowie Organisation der Räumlichkeiten und Verpflegung
  • Öffentlichkeitsarbeit: Texte erstellen/redigieren sowie Fotos und Präsentationen zusammenstellen, z.B. für Websites, Presseaussendungen, Publikationen
  • Betreuung des Social Media-Auftritts und Dokumentation der Veranstaltung

Zeitraum der Leistungserbringung: Juli 2016 bis Ende Dezember 2016

Ihr Angebot schicken Sie bis 16. Juni 2016 an: barbara.haemmerle@iz.or.at

Ausschreibung zum Download (PDF-Dokument, ca. 250 KB)